近年来, 平利法院不断探索新思路,推行新举措,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标。
该院不断增强档案管理装备投入,2009年在新迁入的档案库房的建设上增加了地面防潮处理,根据安全需要安装了两扇防盗门,增强防盗护栏,安装防紫外线窗帘,在最大程度内保证档案库房符合标准,在原有的办公设施上配发新计算机,为进一步档案管理的信息化打下良好基础,为今后档案室升级达标做好准备。
其次是严把案卷质量把关。在坚持档案工作“集中管理、维护完整、便于利用”的基本原则和“服务于审判大局”的基本宗旨上,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,不断开创档案管理工作的新局面。严格控制卷宗归档流程,案件审判完结由书记员装订卷宗,审判员把关,再交审监度庭审核案件质量盖卷宗验收章,最后由档案室管理人员检查卷宗装订是否符合归档要求归档入库,在案件质量和卷宗质量上杜绝有问题卷宗进入库房,以此保证入库保管的每一本档案在案件审理和装订上确保合格。